所有企业都面临员工差盘缠报销的问题。。。 。。 。一方面是员工多开票、开伪钞的征象时有爆发，，，，，，另一方面是管理层设置重重关卡，，，，，，双方斗智斗勇，，，，，，这一征象差未几成了职场老例。。。 。。 。
5月29日，，，，，，优德88官网网站控股组织销售团队学习新的《差盘缠管理步伐》，，，，，，这份管理文件的焦点在于公司将作废差盘缠报销中的审核环节，，，，，，让员工在划定额度内自主报销。。。 。。 。差旅开支作为企业的第二大可控本钱，，，，，，其规范和厘革是企业管理升级的需要，，，，，，同时也关系到企业的文化和人心。。。 。。 。
5月29日，，，，，，优德88官网网站控股旗下SWM斯威汽车数十位销售职员学习了新的差盘缠管理步伐，，，，，，除了阅念书面文件，，，，，，尚有一个主要环节——宣誓，，，，，，公司希望员工用自我约束来推进企业管理的突破。。。 。。 。
实验：无人超市
今年年头，，，，，，优德88官网网站控股在厂区和员工宿舍区推出了一批无人超市，，，，，，这些以小百货销售为主的超市24小时无人值守，，，，，，并且无摄像头监视，，，，，，员工直接从货架选取商品，，，，，，按标价用手机或现金完成支付。。。 。。 。
优德88官网网站控股总裁助理余波先容，，，，，，优德88官网网站控股在涪陵的制造基地设立了10个无人超市，，，，，，摆设货物总金额约4万元。。。 。。 。“在推出无人超市之初，，，，，，管理层也有担心，，，，，，商品没有任何监控，，，，，，是否会泛起商品大宗被盗征象？？？ ？？？？？公司董事长甚至撂下话，，，，，，准备3个月拿出100万来挑战员工的知己。。。 。。 。”
但无人超市最终的运营数据却让管理层收获了一份大大的信心：以今年5月份统计为例，，，，，，无人超市当月销售5万余元的货物，，，，，，损失约为700元，，，，，，并且每月的损失额度都在下降。。。 。。 。
推行：自主报销
在顺遂实验无人超市后，，，，，，优德88官网网站控股紧接着最先酝酿推出差盘缠报销的刷新。。。 。。 。
差盘缠向来是企业管理中的一个“黑洞”，，，，，，有企业管理专家曾深入研究了差盘缠报销历程中的问题，，，，，，以为最突出的问题就是替换发票较为普遍：去河南出差，，，，，，拿山东、北京的票来报销；；；；；；；交通用度其它票取代；；；；；；；甚至有人仲春份出差，，，，，，却拿三月、四月份的票来报销……
差盘缠报销历程中的不规范，，，，，，造成了企业管理中的灰色空间，，，，，，一些员工使用程序误差谋取私利，，，，，，有的终年在外出差的员工，，，，，，在报销环节获得的私利甚至凌驾了人为。。。 。。 。而公司为了堵住这个难以羁系的误差，，，，，，唯一的步伐就是组织重大的审核系统，，，，，，报销签字环节涉及到部分主管、财务主理、财务分担向导等，，，，，，流程重大。。。 。。 。
而优德88官网网站控股新的差盘缠管理步伐，，，，，，将员工凭证职级划定报销标准，，，，，，由出差员工自行填报，，，，，，直接作废了审核流程。。。 。。 。
把员工的心软化下来 作育正直诚信的价值观
（优德88官网网站控股董事长龚大兴）
重庆晨报：公司为什么会思量在差盘缠方面做出刷新？？？ ？？？？？
优德88官网网站控股董事长龚大兴：企业要一连康健生长，，，，，，员工与企业的关系是焦点之一，，，，，，若是处置惩罚欠好，，，，，，容易形成对立关系；；；；；；；若是处置惩罚好了，，，，，，则会形成共振。。。 。。 。
这几年，，，，，，管理层一直在探索这项事情，，，，，，做了许多实验。。。 。。 。我们做了许多培训，，，，，，让员工读经典、写家信。。。 。。 。工厂古板的管理强调的是监视，，，，，，但我们越来越发明，，，，，，企业真正有用的管理是善待员工，，，，，，与员工打成一片，，，，，，让所有人真正自动施展能动性，，，，，，而这一切的条件是要将员工的心“软化下来”。。。 。。 。
我们试点了无人超市，，，，，，我们内部叫“知己超市”，，，，，，就是希望通过用坦诚和信任来启示员工的是非观。。。 。。 。超市试点效果让我们很知足，，，，，，随后启动了差盘缠报销的刷新。。。 。。 。
每个企业都保存差盘缠报销的问题。。。 。。 。好比员工到成都出差，，，，，，公司划定一天的住宿报销标准是260元，，，，，，部分员工会以为这个用度无需节约，，，，，，有的员工甚至想着怎样将额度用满，，，，，，纵然只住了160元的旅馆，，，，，，也会想方想法再找100元的假发票来冲账。。。 。。 。关于这种情形，，，，，，管理者心知肚明，，，，，，但又缺乏须要的手段，，，，，，最后只得设计出重大的审批流程。。。 。。 。我们企业常驻在外的职员有数百人，，，，，，公司一个月的机票用度在40万元以上，，，，，，若是逐一审核每张发票，，，，，，要泯灭重大的精神。。。 。。 。
重庆晨报：此次刷新最大的亮点在那里？？？ ？？？？？
龚大兴：我们参照偕行业中上水平的报销标准，，，，，，对天下主要都会的旅馆举行了研究，，，，，，将员工的报销标准平均提高了30%。。。 。。 。在标准之内，，，，，，员工可直接凭发票报销，，，，，，而不再需要繁琐的3-4级审核。。。 。。 。
例如员工去成都出差，，，，，，优德88官网网站报销标准是260元，，，，，，员工现实住宿爆发了260元，，，，，，或者160元的用度，，，，，，就自行填表报销，，，，，，没有审核环节。。。 。。 。我们在制订这项刷新时，，，，，，就是充分体现对员工的信任，，，，，，作育他们正直诚信的价值观。。。 。。 。
重庆晨报：由员工自主填报用度是否保存更大的管理危害和用度危害？？？ ？？？？？
龚大兴：这项刷新的焦点是充分相信员工，，，，，，需要终年教育员工，，，，，，作育员工准确的看法。。。 。。 。另一方面，，，，，，我们对员工的出差理由、线路、时间，，，，，，特殊是效率都会有更严酷的要求，，，，，，公司对员工提供的发票后续会有一个抽查环节，，，，，，一旦发明假发票或者虚伪报销，，，，，，公司有一个明确的罚金制度，，，，，，甚至会直接开除。。。 。。 。
重庆晨报：企业希望抵达什么目的？？？ ？？？？？在哪些方面还保存刷新空间？？？ ？？？？？
龚大兴：管理的难度是将员工的心管好，，，，，，而要把心管好，，，，，，条件就是相互信任。。。 。。 。公司在管理上先向员工谈心，，，，，，我们希望所有人都能够树立“笃志扎实做事，，，，，，挺直腰杆做人”的价值观。。。 。。 。优德88官网网站愿景是成为值得信任并受人尊重的企业，，，，，，而只有每一个员工、每一个部分都做到了值得信任并受人尊重，，，，，，才华告竣企业的最终目的。。。 。。 。
无人超市、差旅报销制度是我们阶段性的试点，，，，，，未来不扫除在公司采购、事情时间审核等方面推行自我打卡、自我约束制度。。。 。。 。
转载/重庆晨报 记者/仇铮
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